Student Politechniki Poznańskiej wyjeżdżający na studia w ramach programu Erasmus+ musi po przyjeździe na uczelnię goszczącą dopełnić kilku formalności. Są one niezbędne zarówno dla prawidłowej realizacji mobilności, jak i późniejszego rozliczenia stypendium Erasmus+.

Co student musi zrobić po przyjeździe na uczelnię goszczącą?

1. Zgłosić się do International Relations Office / Erasmus Office uczelni przyjmującej i potwierdzić przyjazd.
2. Uzyskać od International Relations Office / Erasmus Office uczelni przyjmującej potwierdzenie rozpoczęcia mobilności (Certificate of Arrival / Certificate of Attendance) -jest ono wymagane przez Politechnikę Poznańską. Dokument powinien zawierać faktyczną datę rozpoczęcia mobilności i zostać podpisany przez upoważnionego pracownika uczelni przyjmującej.
3. Sprawdzić Learning Agreement for Studies (OLA) – upewnić się, że wybrane przedmioty są dostępne i można je realizować zgodnie z zatwierdzonym programem.
4. Wprowadzić ewentualne zmiany do Learning Agreement – jeżeli zmienił się plan zajęć, przedmiot został odwołany albo występują kolizje terminów, student powinien uzgodnić zmiany z koordynatorem wydziałowym na PP i uczelnią przyjmującą oraz uzyskać zatwierdzenie (podpisy) przez wszystkie strony.
5. Dopełnić formalności na uczelni zagranicznej – rejestracja studencka, legitymacja, dostęp do systemów informatycznych, zapis na zajęcia oraz ewentualne spotkanie organizacyjne.
6. Sprawdzić kwestie ubezpieczenia i legalności pobytu – w zależności od kraju, obywatelstwa i długości mobilności mogą być wymagane dodatkowe formalności.

Politechnika Poznańska udostępnia wzór Certificate of Arrival / Certificate of Attendance.