Każdy student wracający z mobilności studia w ramach programu Erasmus+ rozlicza się niezależnie w 2 miejscach: w Dziale Współpracy Międzynarodowej (DWM) oraz w swoim wydziale/instytucie (Dziekanat, Koordynator Wydziałowy).
Rozliczenie z DWM powinno być dokonane przed zgłoszeniem się na Wydział w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od ustalonej w umowie finansowej, daty powrotu z uczelni goszczącej.
KOMPLET dokumentów należy wysłać na adres outgoing@put.poznan.pl.
Aby rozliczyć się z Działem Współpracy Międzynarodowej należy:
- Uzupełnić ankietę online (Indywidualny Raport Uczestnika z Wyjazdu), która zostanie automatycznie wysłana do studenta natychmiast po zakończeniu wymiany przez system EUSurvey .
- Dostarczyć Certificate of Attendance - dokument potwierdzający dokładne daty przyjazdu i wyjazdu (dd/mm/rrrr), wydany na papierze firmowym uczelni zagranicznej.
- Dostarczyć Transcript of Records (może być w późniejszym terminie, jeżeli wynika to z zasad uczelni goszczącej). Brak ToR nie zwalnia uczestnika z rozliczenia w terminie 2 tygodni od momentu powrotu. Jeśli uczelnia partnerska wydaje Transcript of Records z opóźnieniem, student powinien rozliczyć się z DWM w terminie przewidzianym umową oraz przedłużyć sesję na swoim Wydziale.
- Dostarczyć wszelkie niedostarczone Learning Agreement lub Changes do LA.
- W przypadku otrzymania dodatku Green Travel: dostarczyć Oświadczenie Green Travel po mobilności (potwierdzenie przejazdu niskoemisyjnymi środkami transportu) wraz z ewentualnymi biletami (w przypadku pociągu, autobusu).
UWAGA: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.
Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II transzy stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.
Postępowanie w przypadku, jeżeli daty na potwierdzeniu pobytu od uczelni zagranicznej różnią się od dat zawartych w umowie finansowej:
- Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym przez uczelnię zagraniczną okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone (student otrzyma pomniejszoną drugą ratę stypendium, lub będzie poproszony o zwrot części środków).
- Jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, dofinansowanie nie będzie wymagało przeliczenia