Studenci zakwalifikowani do programu praktyki Erasmus+ SAMODZIELNIE sprawdzają, jakie dokumenty muszą przygotować.

Komplet dokumentów (skany) prosimy przesłać mailem min. 30 dni przed rozpoczęciem mobilności na adres outgoing@put.poznan.pl.

Na podstawie wysłanych dokumentów zostanie przygotowana umowa i wysłana na adres mailowy studenta w wersji elektronicznej (pdf). Po sprawdzeniu, należy wydrukować umowę w dwóch egzemplarzach, podpisać oba egzemplarze i oba odesłać pocztą tradycyjną do DWM (ul. Jana Pawła II 14, 61-139 Poznań) lub przynieść osobiście budynek INOP, pokój 128.

Wypłata pierwszej raty stypendium (90%) nastąpi po otrzymaniu 2 egzemplarzy umowy z oryginalnymi podpisami (skany, zdjęcia, itp. nie są uznawane).

Dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej, umożliwiającej otrzymanie stypendium w ramach mobilności praktyki Erasmus+:

1. Formularz zgłoszeniowy – dokument należy uzupełnić, wydrukować i podpisać (UWAGA! Konieczny również podpis i pieczątka koordynatora wydziałowego),
2. Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać,
3. Zaświadczenie z Dziekanatu/Szkoły Doktorskiej o statusie studenta i średniej ocen za cały bieżący cykl studiów, a w przypadku osób wyjeżdżających na drugim stopniu także średnią za cały pierwszy stopień (w obu przypadkach minimalna wymagana średnia wynosi 3,50) – podpisane i potwierdzone przez Dziekanat/Szkołę Doktorską,
4. Potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia,
5. Letter of Intent - potwierdzenie od instytucji goszczącej z informacją o gotowości przyjęcia na praktyki w określonym terminie oraz informacji o języku w jakim będzie odbywała się praktyka,
6. Deklaracja dotycząca podróży – należy ją wypełnić i podpisać.

Dodatkowo dla doktorantów:

• program praktyki,
• zaświadczenie od opiekuna/promotora o celowości wyjazdu (z zadaniami do zrealizowania). 

Decyzje o zakwalifikowaniu ogłaszane będą w ciągu tygodnia od momentu zgłoszenia.

WAŻNE!!! Należy sprawdzić kwestie legalności pobytu – w zależności od kraju, obywatelstwa i długości mobilności mogą być wymagane dodatkowe formalności.

Wraz z otrzymaniem decyzji o zakwalifikowaniu się, student otrzymuje mailowo informacje o przygotowaniu i przesłaniu poniższych dokumentów:

1. „!Umowa finansowa.xls” – wypełniony w formacie xls
   Prosimy zwrócić uwagę na dane dotyczące konta bankowego:
   - właścicielem musi być uczestnik mobilności
   - konto musi być prowadzone w EUR (stypendium wypłacane jest w EUR)
2. Learning Agreement podpisany przez wszystkie trzy strony (student – koordynator wydziałowy PP – instytucja goszcząca). LA jest przygotowywany w formie papierowej. Wersja papierowa dokumentu do pobrania TUTAJ.
   - studenci przygotowują LA  w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/instytutowym
   - w polu „Sending Responsible Person” należy wpisać dane koordynatora wydziałowego z PP, 
   - w polu „Sending Administrative Contact Person” należy wpisać dane koordynatora uczelnianego PP:
   Magdalena Zawirska-Wolniewicz
   Institutional Coordinator Erasmus+
   outgoing@put.poznan.pl
   +48 61 665 3130
3. Skan karty EKUZ - karta musi być ważna na cały czas trwania mobilności. W przypadku braku karty EKUZ, należy przesłać wniosek o wydanie karty EKUZ do DWM. Wniosek zostanie podpisany przez Koordynatora Uczelnianego Erasmus+ i odesłany studentowi. Podpisany wniosek należy złożyć do najbliższego oddziału NFZ.
4. Deklaracja dotycząca podróży.
5. Ubezpieczenie OC i NNW - potwierdzenie ww. ubezpieczenia obowiązującego w kraju przyjmującym na cały okres mobilności.

UWAGA: osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (tzw. Uczestnicy z mniejszymi szansami) mają możliwość wyjazdu z dodatkowym wsparciem finansowym.

Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:
 

Uczestnikowi z mniejszymi szansami przysługuje dodatkowe wsparcie w wys. 250 EUR/ m-c.
Warunkiem otrzymania wsparcia dla osoby ze środowisk uboższych jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez Uczelnię.

Wiążące jest pobieranie stypendium w momencie trwania rekrutacji na studia Erasmus+.

Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane co do dnia, co oznacza, że nawet niewielkie zmiany w okresie pobytu mogą wpłynąć na wysokość stypendium.

W przypadku rezygnacji z realizacji mobilności praktyki student jest zobligowany do powiadomienia o swojej decyzji: 

• Uczelnię zagraniczną, w której miał odbyć wymianę, 
• Dział Współpracy Międzynarodowej, 
• Dziekana macierzystego Wydziału na Politechnice Poznańskiej, 
• Koordynatora Wydziałowego na Politechnice Poznańskiej.