Student Politechniki Poznańskiej wyjeżdżający na praktyki w ramach programu Erasmus+ musi po przyjeździe do instytucji goszczącej dopełnić kilku formalności. Są one niezbędne zarówno dla prawidłowej realizacji mobilności, jak i późniejszego rozliczenia stypendium Erasmus+.

Po przyjeździe do instytucji goszczącej student powinien:

1. Zgłoszenie przyjazdu – Należy zgłosić się do opiekuna praktyki w instytucji goszczącej i upewnić się, że rzeczywista data rozpoczęcia praktyki jest zgodna z datą wskazaną w dokumentach.
2. Realizacja programu praktyki – Należy wykonywać zadania i rozwijać umiejętności określone w Learning Agreement for Traineeships. Wątpliwości dotyczące programu należy wyjaśniać z opiekunem praktyki w instytucji goszczącej.
3. Wprowadzenie ewentualnych zmian do Learning Agreement – Jeżeli zmieni się zakres obowiązków lub inne istotne ustalenia, zmiany należy uzgodnić z koordynatorem wydziałowym na Politechnice Poznańskiej oraz instytucją goszczącą. Mogą one wymagać aktualizacji Learning Agreement for Traineeships w części „During the Mobility” i zatwierdzenia przez wszystkie trzy strony: uczestnika mobilności, PP i instytucję goszczącą.
4. Zgłaszanie zmian terminów mobilności – Późniejsze rozpoczęcie, wcześniejsze zakończenie lub planowane przedłużenie praktyki należy zgłosić Działowi Współpracy Międzynarodowej na adres outgoing@put.poznan.pl. Zmiana długości pobytu może wpłynąć na wysokość stypendium i wymagać aktualizacji dokumentów.
5. Sprawdzenie ubezpieczenia i legalności pobytu – Należy upewnić się, że ubezpieczenie obejmujące koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialność cywilną (OC) jest ważne przez cały okres praktyki. W przypadku przedłużenia mobilności ochrona musi obejmować także dodatkowy okres. Należy również dopełnić formalności pobytowych wymaganych w kraju przyjmującym, zależnych m.in. od obywatelstwa uczestnika i długości pobytu.
6. Uzyskanie potwierdzenia pobytu przed powrotem – Przed wyjazdem z instytucji goszczącej należy uzyskać podpisy upoważnionych pracowników na Certificate of Attendance, potwierdzającym faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności. Dokument należy przedstawić do rozliczenia wyjazdu w DWM. Można skorzystać z wzoru potwierdzenia pobytu udostępnionego przez PP.