Studenci zakwalifikowani do programu mobilność krótkoterminowa Erasmus+ SAMODZIELNIE sprawdzają, jakie dokumenty muszą przygotować.
Komplet dokumentów (skany) prosimy przesłać mailem min. 30 dni przed rozpoczęciem mobilności na adres outgoing@put.poznan.pl.
Na podstawie wysłanych dokumentów zostanie przygotowana umowa i wysłana na adres mailowy studenta w wersji elektronicznej (pdf). Po sprawdzeniu, należy wydrukować umowę w dwóch egzemplarzach, podpisać oba egzemplarze i odesłać pocztą tradycyjną do DWM (ul. Jana Pawła II 14, 61-139 Poznań) lub przynieść osobiście budynek INOP, pokój 128.
Wypłata pierwszej raty stypendium nastąpi po otrzymaniu 2 egzemplarzy umowy z oryginalnymi podpisami (skany, zdjęcia, itp. nie są uznawane).
Dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej, umożliwiającej otrzymanie stypendium w ramach mobilności krótkoterminowej Erasmus+:
- Formularz zgłoszeniowy – dokument należy uzupełnić, wydrukować i podpisać (UWAGA! Konieczny jest również podpis i pieczątka koordynatora wydziałowego).
- Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać.
- Zaświadczenie z Dziekanatu/Szkoły Doktorskiej o statusie studenta i średniej ocen za cały poprzedni semestr studiów, (minimalna wymagana średnia wynosi 3,75) – podpisane i potwierdzone przez Dziekanat/Szkołę Doktorską.
- Zgoda władz Wydziału na wyjazd w trakcie roku akademickiego (studenci I i Il stopnia) lub zgoda promotora (dotyczy doktorantów). Wyjazdy realizowane w trakcie wakacji studentów Ii ll stopnia nie wymagają zgody.
- Potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego – poziom minimum B2). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia.
- Letter of Intent - potwierdzenie od instytucji goszczącej z informacją o gotowości przyjęcia na mobilność krótkoterminową w określonym terminie oraz informacji o języku w jakim będzie odbywała się praktyka.
- Deklaracja dotycząca podróży – należy ją wypełnić i podpisać.
Decyzje o zakwalifikowaniu ogłaszane będą w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia.
WAŻNE!!! Należy sprawdzić kwestie legalności pobytu – w zależności od kraju, obywatelstwa i długości mobilności mogą być wymagane dodatkowe formalności.
Wraz z otrzymaniem decyzji o zakwalifikowaniu się na mobilność krótkoterminową, student otrzymuje mailowo informacje dotyczące przygotowania i przesłania poniższych dokumentów:
1. „!Umowa finansowa.xls” – wypełniony w formacie xls
Prosimy zwrócić uwagę na dane dotyczące konta bankowego:
- właścicielem musi być uczestnik mobilności
- konto musi być prowadzone w EUR (stypendium wypłacane jest w EUR)
2. Learning Agreement podpisany przez wszystkie trzy strony (student – koordynator wydziałowy PP – uczelnia goszcząca).
LA jest przygotowywany w systemie Online Learning Agreement. Wersje papierowe dokumentu na większości uczelni nie są już akceptowane.
- studenci przygotowują LA w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/instytutowym
- w polu „Sending Responsible Person” należy wpisać dane koordynatora wydziałowego z PP,
- w polu „Sending Administrative Contact Person” należy wpisać dane koordynatora uczelnianego PP:
Magdalena Zawirska-Wolniewicz
Institutional Coordinator Erasmus+
outgoing@put.poznan.pl
+48 61 665 3130
3. Skan karty EKUZ - karta musi być ważna na czas trwania mobilności.
W przypadku braku karty EKUZ, należy przesłać wniosek o wydanie karty EKUZ do DWM. Wniosek zostanie podpisany przez Koordynatora Uczelnianego Erasmus+ i odesłany studentowi. Podpisany wniosek należy złożyć do najbliższego oddziału NFZ.
4. Deklaracja dotycząca podróży.
5. Ubezpieczenie OC i NNW - potwierdzenie ww. ubezpieczenia obowiązującego w kraju przyjmującym. WAŻNE: tylko w przypadku praktyk!
UWAGA: osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (tzw. Uczestnicy z mniejszymi szansami) mają możliwość wyjazdu z dodatkowym wsparciem finansowym.
Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:
| Grupa | Kryterium |
|---|---|
| osoby z niepełnosprawnościami | Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdzone orzeczeniem, (Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu). |
| osoby ze środowisk uboższych | Uczestnik mobilności, który w semestrze poprzedzającym wyjazd otrzymywał stypendium socjalne, zdefiniowane zgodnie z Zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 1630, z późn. zm.). |
| studenci, absolwenci, doktoranci posiadający dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności) | Oświadczenie potwierdzone aktem urodzenia dziecka (akt urodzenia do wglądu). |
| Osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadający status uchodźcy | Oświadczenie o przyznanym prawie do azylu/statusie uchodźcy. |
Uczestnicy z mniejszymi szansami otrzymują dodatkowe:
- 100 EUR na okres mobilności trwającej od 5 do 14 dni
- 150 EUR na okres mobilności trwającej od 15 do 30 dni.
Warunkiem otrzymania wsparcia dla osoby ze środowisk uboższych jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez Uczelnię.
Wiążące jest pobieranie stypendium w momencie trwania rekrutacji na studia Erasmus+ (może zostać uwzględnione stypendium socjalne z poprzedniego semestru, jeżeli był to semestr bezpośrednio poprzedzający wyjazd).
Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane co do dnia, co oznacza, że nawet niewielkie zmiany w okresie pobytu mogą wpłynąć na wysokość stypendium.
W przypadku rezygnacji z realizacji mobilności praktyki student jest zobligowany do powiadomienia o swojej decyzji:
- Uczelnię zagraniczną, w której miał odbyć wymianę,
- Dział Współpracy Międzynarodowej,
- Dziekana macierzystego Wydziału na Politechnice Poznańskiej,
- Koordynatora Wydziałowego na Politechnice Poznańskiej.