Student Politechniki Poznańskiej wyjeżdżający na mobilność krótkoterminową w ramach programu Erasmus+ po przyjeździe do na uczelnię goszczącą / do instytucji goszczącej musi dopełnić kilku formalności. Są one niezbędne zarówno dla prawidłowej realizacji mobilności, jak i późniejszego rozliczenia stypendium Erasmus+.

Po przyjeździe student powinien:

1. Potwierdzić rozpoczęcie mobilności krótkoterminowej - po przyjeździe należy zgłosić się do opiekuna w instytucji przyjmującej i upewnić się, że rzeczywista data rozpoczęcia mobilności odpowiada dacie ustalonej w dokumentach.
2. Realizować program mobilności krótkoterminowej zgodnie z Learning Agreement. 
3. Zgłaszać zmiany w programie praktyki krótkoterminowej. Jeśli zmieni się zakres obowiązków lub inne istotne ustalenia, należy skontaktować się z koordynatorem wydziałowym na Politechnice Poznańskiej. Zmiany mogą wymagać aktualizacji w Learning Agreement, w części During the Mobility.
4. Zadbać o ważność ubezpieczenia. Przez cały okres praktyki student powinien posiadać ubezpieczenie wymagane w ramach programu, obejmujące odpowiednio koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną. W razie przedłużenia praktyki trzeba sprawdzić, czy ochrona ubezpieczeniowa nadal obowiązuje.