Studenci zakwalifikowani do programu praktyki Erasmus+ SAMODZIELNIE sprawdzają, jakie dokumenty muszą przygotować.
Komplet dokumentów (skany) prosimy przesłać mailem min. 30 dni przed rozpoczęciem mobilności na adres outgoing@put.poznan.pl.
Na podstawie wysłanych dokumentów zostanie przygotowana umowa i wysłana na adres mailowy studenta w wersji elektronicznej (pdf). Po sprawdzeniu, należy wydrukować umowę w dwóch egzemplarzach, podpisać oba egzemplarze i odesłać pocztą tradycyjną do DWM (ul. Jana Pawła II 14, 61-139 Poznań) lub przynieść osobiście budynek INOP, pokój 128.
Wypłata pierwszej raty stypendium nastąpi po otrzymaniu 2 egzemplarzy umowy z oryginalnymi podpisami (skany, zdjęcia, itp. nie są uznawane).
Dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej, umożliwiającej otrzymanie stypendium w ramach mobilności praktyki Erasmus+:
- Formularz zgłoszeniowy – dokument należy uzupełnić, wydrukować i podpisać (UWAGA! Konieczny również podpis i pieczątka koordynatora wydziałowego),
- Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać,
- Zaświadczenie z Dziekanatu/Szkoły Doktorskiej o statusie studenta i średniej ocen za cały bieżący cykl studiów, a w przypadku osób wyjeżdżających na drugim stopniu także średnią za cały pierwszy stopień (w obu przypadkach minimalna wymagana średnia wynosi 3,50) – podpisane i potwierdzone przez Dziekanat/Szkołę Doktorską,
- Potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia,
- Letter of Intent - potwierdzenie od instytucji goszczącej z informacją o gotowości przyjęcia na praktyki w określonym terminie oraz informacji o języku w jakim będzie odbywała się praktyka,
- Deklaracja dotycząca podróży – należy ją wypełnić i podpisać.
Dodatkowo dla doktorantów:
- program praktyki,
- zaświadczenie od opiekuna/promotora o celowości wyjazdu (z zadaniami do zrealizowania).
Decyzje o zakwalifikowaniu ogłaszane będą w ciągu tygodnia od momentu zgłoszenia.
WAŻNE!!! Należy sprawdzić kwestie legalności pobytu – w zależności od kraju, obywatelstwa i długości mobilności mogą być wymagane dodatkowe formalności.
Wraz z otrzymaniem decyzji o zakwalifikowaniu się, student otrzymuje mailowo informacje o przygotowaniu i przesłaniu poniższych dokumentów:
- „!Umowa finansowa.xls” – wypełniony w formacie xls
Prosimy zwrócić uwagę na dane dotyczące konta bankowego:
- właścicielem musi być uczestnik mobilności
- konto musi być prowadzone w EUR (stypendium wypłacane jest w EUR) - Learning Agreement podpisany przez wszystkie trzy strony (student – koordynator wydziałowy PP – instytucja goszcząca).
LA jest przygotowywany w formie papierowej. Wersja papierowa dokumentu do pobrania TUTAJ.
- studenci przygotowują LA w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/instytutowym
- w polu „Sending Responsible Person” należy wpisać dane koordynatora wydziałowego z PP,
- w polu „Sending Administrative Contact Person” należy wpisać dane koordynatora uczelnianego PP:
Magdalena Zawirska-Wolniewicz
Institutional Coordinator Erasmus+
outgoing@put.poznan.pl
+48 61 665 3130 - Skan karty EKUZ - karta musi być ważna na czas trwania mobilności.
W przypadku braku karty EKUZ, należy przesłać wniosek o wydanie karty EKUZ do DWM. Wniosek zostanie podpisany przez Koordynatora Uczelnianego Erasmus+ i odesłany studentowi. Podpisany wniosek należy złożyć do najbliższego oddziału NFZ. - Deklaracja dotycząca podróży.
- Ubezpieczenie OC i NNW - potwierdzenie ww. ubezpieczenia obowiązującego w kraju przyjmującym.
UWAGA: osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (tzw. Uczestnicy z mniejszymi szansami) mają możliwość wyjazdu z dodatkowym wsparciem finansowym.
Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:
| Grupa | Kryterium |
|---|---|
| osoby z niepełnosprawnościami | Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdzone orzeczeniem, (Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu). |
| osoby ze środowisk uboższych | Uczestnik mobilności, który w semestrze poprzedzającym wyjazd otrzymywał stypendium socjalne, zdefiniowane zgodnie z Zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 1630, z późn. zm.). |
| studenci, absolwenci, doktoranci posiadający dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności) | Oświadczenie potwierdzone aktem urodzenia dziecka (akt urodzenia do wglądu). |
| Osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadający status uchodźcy | Oświadczenie o przyznanym prawie do azylu/statusie uchodźcy. |
Uczestnikowi z mniejszymi szansami przysługuje dodatkowe wsparcie w wys. 250 EUR/ m-c.
Warunkiem otrzymania wsparcia dla osoby ze środowisk uboższych jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez Uczelnię.
Wiążące jest pobieranie stypendium w momencie trwania rekrutacji na studia Erasmus+.
Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane co do dnia, co oznacza, że nawet niewielkie zmiany w okresie pobytu mogą wpłynąć na wysokość stypendium.
Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej, ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany daty początkowej.
W przypadku rezygnacji z realizacji mobilności praktyki student jest zobligowany do powiadomienia o swojej decyzji:
- Uczelnię zagraniczną, w której miał odbyć wymianę,
- Dział Współpracy Międzynarodowej,
- Dziekana macierzystego Wydziału na Politechnice Poznańskiej,
- Koordynatora Wydziałowego na Politechnice Poznańskiej.