Student Politechniki Poznańskiej wyjeżdżający na praktyki w ramach programu Erasmus+ musi po przyjeździe na uczelnię goszczącą dopełnić kilku formalności. Są one niezbędne zarówno dla prawidłowej realizacji mobilności, jak i późniejszego rozliczenia stypendium Erasmus+.

Po przyjeździe na uczelnię goszczącą student powinien:

1. Potwierdzić rozpoczęcie praktyki. Po przyjeździe należy zgłosić się do opiekuna w instytucji przyjmującej i upewnić się, że rzeczywista data rozpoczęcia praktyki odpowiada dacie ustalonej w dokumentach. 
2. Realizować program praktyki zgodnie z Learning Agreement for Traineeships. Student powinien wykonywać zadania i rozwijać umiejętności określone w porozumieniu o programie praktyki. W razie wątpliwości warto porozmawiać z opiekunem praktyki w instytucji przyjmującej.
3. Zgłaszać zmiany w programie praktyki. Jeśli zmieni się zakres obowiązków lub inne istotne ustalenia, należy skontaktować się z koordynatorem wydziałowym na Politechnice Poznańskiej. Zmiany mogą wymagać aktualizacji w Learning Agreement for Traineeships, w części During the Mobility.
4. Informować o zmianach terminów mobilności. Jeżeli praktyka ma rozpocząć się później, zakończyć wcześniej lub zostać przedłużona, student powinien zgłosić to Działowi Współpracy Międzynarodowej. Zmiana długości pobytu może wpłynąć na wysokość stypendium i wymagać odpowiedniej aktualizacji dokumentów.
5. Zadbać o ważność ubezpieczenia. Przez cały okres praktyki student powinien posiadać ubezpieczenie wymagane w ramach programu, obejmujące odpowiednio koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną. W razie przedłużenia praktyki trzeba sprawdzić, czy ochrona ubezpieczeniowa nadal obowiązuje.