Studenci zakwalifikowani do programu Erasmus+ SAMODZIELNIE sprawdzają, jakich dokumentów i w jakim terminie wymaga wybrana uczelnia zagraniczna i przygotowują te dokumenty.
Komplet ww. dokumentów (skany) prosimy przesłać mailem min. 30 dni przed rozpoczęciem mobilności na adres outgoing@put.poznan.pl.
Na podstawie wysłanych dokumentów zostanie przygotowana umowa i wysłana w wersji elektronicznej (pdf).
Dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej, umożliwiającej otrzymanie stypendium w ramach mobilności Erasmus+:
- „!Umowa finansowa.xls” – wypełniony w formacie xls
Prosimy zwrócić uwagę na dane dotyczące konta bankowego:
- właścicielem musi być uczestnik mobilności
- konto musi być prowadzone w EUR (stypendium wypłacane jest w EUR) - List akceptacyjny (tzw. Acceptance Letter) - dokument z uczelni goszczącej wskazujący konkretne daty trwania semestru.
W przypadku braku takiego dokumentu ewentualnie może być to mail potwierdzający przyjęcie Państwa na uczelnię zagraniczną oraz kalendarz akademicki. Jest to najważniejszy dokument, na którego podstawie zostanie naliczone należne Państwu stypendium. - Learning Agreement podpisany przez wszystkie trzy strony (student – koordynator wydziałowy PP – uczelnia goszcząca).
LA jest przygotowywany w systemie Online Learning Agreement. Wersje papierowe dokumentu na większości uczelni nie są już akceptowane.
- studenci przygotowują LA w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/instytutowym
- w polu „Sending Responsible Person” należy wpisać dane koordynatora wydziałowego z PP,
- w polu „Sending Administrative Contact Person” należy wpisać dane koordynatora uczelnianego PP:
Magdalena Zawirska-Wolniewicz
Institutional Coordinator Erasmus+
outgoing@put.poznan.pl
+48 61 665 3130 - Skan karty EKUZ - karta musi być ważna na czas trwania mobilności.
W przypadku braku karty EKUZ, należy przesłać wniosek o wydanie karty EKUZ do DWM. Wniosek zostanie podpisany przez Koordynatora Uczelnianego Erasmus+ i odesłany studentowi. Podpisany wniosek należy złożyć do najbliższego oddziału NFZ. - Deklaracja dotycząca Green Travel
- Oświadczenie o braku zaległości wraz ze średnią - jest ono wystawiane przez dziekanat poszczególnych wydziałów.
- Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać.
- Złożenie wniosku o Europejską Kartę Studenta - pobierz instrukcję. Więcej informacji na temat karty - https://education.ec.europa.eu/pl/education-levels/higher-education/european-student-card-initiative
UWAGA: osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (tzw. Uczestnicy z mniejszymi szansami) mają możliwość wyjazdu z dodatkowym wsparciem finansowym.
Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:
| Grupa | Kryterium |
|---|---|
| osoby z niepełnosprawnościami | Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdzone orzeczeniem, (Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu). |
| osoby ze środowisk uboższych | Uczestnik mobilności, który w semestrze poprzedzającym wyjazd otrzymywał stypendium socjalne, zdefiniowane zgodnie z Zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 1630, z późn. zm.). |
| studenci, absolwenci, doktoranci posiadający dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności) | Oświadczenie potwierdzone aktem urodzenia dziecka (akt urodzenia do wglądu). |
| Osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadający status uchodźcy | Oświadczenie o przyznanym prawie do azylu/statusie uchodźcy. |
Uczestnikowi z mniejszymi szansami przysługuje dodatkowe wsparcie w wys. 250 EUR/ m-c.
Warunkiem otrzymania wsparcia dla osoby ze środowisk uboższych jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez Uczelnię.
Wiążące jest pobieranie stypendium w momencie trwania rekrutacji na studia Erasmus+.
Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane co do dnia, co oznacza, że nawet niewielkie zmiany w okresie pobytu mogą wpłynąć na wysokość stypendium.
W przypadku, gdy uczelnia zagraniczna organizuje dodatkowy kurs językowy przed rozpoczęciem semestru, jest możliwe dofinansowanie tego okresu – doliczenie do okresu całej wymiany, pod warunkiem, że:
- Student przedstawi dodatkowy dokument stwierdzający w jakich datach odbywa się dodatkowy kurs.
- Student będzie miał wpisany kurs jako przedmiot w Learning Agreement – Before the mobility (nawet za 0 ECTS).
Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej, ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany daty początkowej.