Każdy student wracający z mobilności krótkoterminowej w ramach programu Erasmus+ rozlicza się niezależnie w 2 miejscach: w Dziale Współpracy Międzynarodowej (DWM) oraz w swoim wydziale/instytucie (Dziekanat, Koordynator Wydziałowy).
Rozliczenie z DWM powinno być dokonane przed zgłoszeniem się na Wydział w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od ustalonej w umowie finansowej, daty powrotu z uczelni goszczącej / instytucji goszczącej. KOMPLET dokumentów należy wysłać mailem na adres: outgoing@put.poznan.pl.
Aby rozliczyć się z Działem Współpracy Międzynarodowej należy:
- Uzupełnić ankietę online (Indywidualny Raport Uczestnika z Wyjazdu), która zostanie automatycznie wysłana do studenta natychmiast po zakończeniu wymiany przez system EUSurvey,
- Dostarczyć Certificate of Attendance - dokument potwierdzający dokładne daty przyjazdu i wyjazdu (dd/mm/rrrr), wydany na papierze firmowym instytucji zagranicznej,
- Dostarczyć:
ToR - studia krótkoterminowe i BIP
Raport - praktyki krótkoterminowe: krótkie sprawozdanie z praktyk w j. polskim (max. strona A4), - W przypadku otrzymania dodatku Green Travel: dostarczyć dwa egzemplarzeOświadczenie Green Travel po mobilności (potwierdzenie przejazdu niskoemisyjnymi środkami transportu do i z miejsca docelowego) wraz z ewentualnymi biletami (w przypadku pociągu, autobusu).
UWAGA: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.
Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II transzy stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.
Postępowanie w przypadku, jeżeli daty na potwierdzeniu pobytu od uczelni zagranicznej / instytucji zagranicznej różnią się od dat zawartych w umowie finansowej:
- Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym przez instytucję zagraniczną okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone (student otrzyma pomniejszoną drugą ratę stypendium, lub będzie poproszony o zwrot części środków).
- Jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, dofinansowanie nie będzie wymagało przeliczenia