Mobilności krótkoterminowe
Politechnika Poznańska oferuje trzy główne kategorie mobilności krótkoterminowych dla studentów, doktorantów i absolwentów:
- Krótkoterminowe studia – indywidualne wyjazdy, niezależne od BIP, łączące pobyt fizyczny z obowiązkowym komponentem wirtualnym (z wyjątkiem doktorantów).
- BIP – krótkoterminowe programy intensywne, łączące pobyt fizyczny z obowiązkowym komponentem wirtualnym.
- Krótkoterminowe praktyki – indywidualne wyjazdy, niezależne od BIP, łączące pobyt fizyczny z obowiązkowym komponentem wirtualnym (z wyjątkiem doktorantów).
Niezbędnik na mobilności krótkoterminowe
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Rodzaje mobilności i zasady uczestnictwa
Czym jest krótkoterminowa mobilność Erasmus+ i kto może w niej uczestniczyć?
Mobilność krótkoterminowa Erasmus+ to forma wyjazdu zagranicznego (od 5 do 30 dni) umożliwiająca studentom i doktorantom zdobywanie wiedzy, rozwijanie kompetencji oraz zdobywanie doświadczenia międzynarodowego w ramach krótkiego pobytu w zagranicznej uczelni lub innej uprawnionej instytucji.
Politechnika Poznańska przewiduje trzy rodzaje takich mobilności:
- krótkoterminowe wyjazdy na studia,
- mieszane kursy intensywne BIP (Blended Intensive Programmes)
- krótkoterminowe wyjazdy na praktyki.
W przypadku studentów pierwszego i drugiego stopnia mobilność krótkoterminowa na studia musi obejmować również komponent wirtualny. Dla doktorantów nie jest on obowiązkowy, z wyjątkiem uczestnictwa w BIP.
Zgodnie z zasadami Politechniki Poznańskiej krótkoterminowe praktyki są dostępne dla niedawnych absolwentów oraz osób ze statusem post-doc, z zachowaniem odpowiednich warunków kwalifikacji.
Krótkoterminowe wyjazdy na studia:
- Wyjazdy te trwają od 5 do 30 dni.
- W przypadku studentów pierwszego i drugiego stopnia wyjazd krótkoterminowy musi być połączony z obowiązkowym komponentem wirtualnym (dla doktorantów nie jest on obowiązkowy).
- Wymagana ilość punktów podczas wyjazdu to co najmniej 3 ECTS.
- Możliwe są maksymalnie dwa wyjazdy na mobilność krótkoterminową w danym roku akademickim.
Mieszane kursy intensywne (Blended Intensive Programmes - BIР):
- Wyjazdy czyli tzw. komponent fizyczny trwają od 5 do 30 dni.
- Komponent wirtualny jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników (min./max. czas trwania nieokreślony).
- Udział w BIP musi umożliwić uzyskanie co najmniej 3 ECTS.
- Możliwe są maksymalnie dwa wyjazdy na BIP w danym roku akademickim.
- W danym roku akademickim możliwe są dwa wyjazdy na mobilność krótkoterminową lub dwa wyjazdy na BIP-y lub jeden wyjazd na mobilność krótkoterminową i jeden na BIP.
W przypadku BIP konsorcjum uczelni (co najmniej 3 instytucje szkolnictwa wyższego z 3 różnych państw uczestniczących w programie Erasmus+) przygotowuje program i wskazuje miejsce jego realizacji. Student zgłasza się do konkretnego programu, który najczęściej jest oferowany przez jego Wydział. Student może również znaleźć interesujący BIP, ale jego udział wymaga zgody PP.
WAŻNE: W BIP komponent wirtualny jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników, również doktorantów.
Krótkoterminowe wyjazdy na praktykę:
- Możliwość wyjazdu dla studentów, doktorantów, absolwentów oraz osób ze statusem POST DOCT (postdoktorancki pracownik naukowy).
- Absolwenci mogą brać udział w programie Erasmus+ pod warunkiem udziału w rekrutacji na PP w czasie gdy posiadają jeszcze status studenta (wszelkie dokumenty aplikacyjne muszą zostać przedłożone w Dziale Współpracy Międzynarodowej przed obroną pracy dyplomowej).
- Mobilność fizyczna musi trwać od 5 do 30 dni.
- Komponent wirtualny obowiązkowy dla absolwentów (dla doktorantów oraz post doct opcjonalny) - (min./max. czas trwania nieokreślony).
Czy mogę uczestniczyć w Erasmus+ więcej niż raz?
Tak. Możesz uczestniczyć w kilku mobilnościach Erasmus+, pod warunkiem spełnienia wymagań kwalifikacyjnych i posiadania dostępnego kapitału mobilności.
Co do zasady łączny okres mobilności fizycznych w ramach jednego cyklu studiów nie może przekroczyć 12 miesięcy. Okresy różnych wyjazdów sumują się.
Rekrutacja, kwalifikacja i dokumenty
Kiedy odbywa się rekrutacja na krótkoterminowe mobilności Erasmus+?
Na Politechnice Poznańskiej rekrutacja na wyjazdy krótkoterminowe odbywa się w trybie ciągłym, do wyczerpania dostępnych środków.
Kompletną dokumentację należy złożyć najpóźniej dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem mobilności.
O zakwalifikowaniu decyduje spełnienie kryteriów oraz kolejność zgłoszeń. W przypadku kursów z ograniczoną liczbą miejsc znaczenie ma również średnia ocen.
Informacja o decyzji kwalifikacyjnej jest przekazywana drogą mailową, zgodnie z procedurą uczelni.
Gdzie można odbyć mobilność krótkoterminową?
Miejsce realizacji zależy od rodzaju mobilności.
| Rodzaj mobilności | Instytucja przyjmująca |
| Studia krótkoterminowe | Uczelnia zagraniczna posiadająca odpowiednią umowę Erasmus+ z PP |
| BIP | Uczelnia uczestnicząca w organizacji danego programu, z którą PP ma odpowiednią umowę |
| Praktyki krótkoterminowe | Uprawniona firma, uczelnia, laboratorium, instytut badawczy lub inna organizacja |
Mobilność powinna być zgodna z kierunkiem studiów, profilem kształcenia lub celami rozwoju naukowego i zawodowego uczestnika.
Czy student może samodzielnie znaleźć uczelnię lub program BIP?
Tak. Student może samodzielnie znaleźć uczelnię zagraniczną zainteresowaną przyjęciem go na indywidualne studia krótkoterminowe albo wyszukać interesujący program BIP.
Samodzielne znalezienie programu i otrzymanie zgody instytucji zagranicznej nie oznacza jednak automatycznej kwalifikacji ani przyznania dofinansowania Erasmus+.
Przed wyjazdem konieczne jest uzgodnienie programu, potwierdzenie możliwości uznania efektów uczenia się, uzyskanie zgody właściwego koordynatora PP oraz przejście procedury kwalifikacyjnej.
Czy student musi samodzielnie znaleźć miejsce praktyki krótkoterminowej?
Tak. Zgodnie z przekazanym materiałem uczestnik samodzielnie poszukuje instytucji przyjmującej, która zapewni możliwość realizacji odpowiedniego programu praktyki.
Praktyka może odbywać się również w zagranicznej uczelni, np. w laboratorium badawczym, pod warunkiem że charakter działań odpowiada mobilności w celu odbycia praktyki.
Czy mobilność można odbyć w dowolnym kraju i instytucji?
Nie. Kraj i instytucja przyjmująca muszą spełniać warunki programu Erasmus+ oraz zasady kwalifikacji PP.
Co do zasady mobilność musi mieć charakter zagraniczny względem kraju uczelni wysyłającej. Dodatkowo PP wymaga, aby mobilność odbywała się w innym kraju niż kraj pochodzenia uczestnika.
Nie są uprawnionymi miejscami praktyk m.in. instytucje i organy UE oraz organizacje zarządzające programami UE. W materiale PP wykluczono również placówki dyplomatyczne kraju ojczystego uczestnika.
Przed wyborem instytucji należy potwierdzić jej kwalifikowalność w DWM.
Jakie warunki muszę spełnić, aby zakwalifikować się na wyjazd?
Zgodnie z zasadami przyjętymi przez Politechnikę Poznańską podstawowe kryteria obejmują:
- akceptację instytucji przyjmującej;
- złożenie kompletnej dokumentacji w wymaganym terminie;
- średnią ocen z poprzedniego semestru wynoszącą co najmniej 3,75;
- znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2.
W przypadku doktorantów zasady dotyczące dokumentowania znajomości języka są odrębne.
Jakie dokumenty muszę przygotować do rekrutacji?
Do kwalifikacji wymagane są:
- Acceptance Letter – potwierdzenie przyjęcia przez uczelnię zagraniczną / instytucję zagranicznąwraz z datami mobilności;
- formularz zgłoszeniowy podpisany przez studenta i koordynatora wydziałowego Erasmus+;
- podpisana klauzula informacyjna RODO;
- zaświadczenie z dziekanatu lub Szkoły Doktorskiej o statusie uczestnika i średniej ocen;
- zgoda władz wydziału na wyjazd w trakcie roku akademickiego lub zgoda promotora w przypadku doktorantów;
- potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego – poziom minimum B2). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia.
- deklaracja dotycząca podróży – należy ją wypełnić i podpisać.
Wyjazdy studentów pierwszego i drugiego stopnia realizowane podczas wakacji nie wymagają zgody władz wydziału wskazanej dla wyjazdów w trakcie roku akademickiego.
Dokumenty należy przesłać na adres outgoing@put.poznan.pl.
Czy mogę zrezygnować z wyjazdu po zakwalifikowaniu?
Tak. O rezygnacji należy jednak niezwłocznie poinformować koordynatora wydziałowego i Dział Współpracy Międzynarodowej.
Jeśli podpisałeś już umowę finansową lub otrzymałeś stypendium, rezygnacja może wymagać dodatkowych formalności i zwrotu wypłaconych środków.
Program mobilności i LA
Na czym polega obowiązkowy komponent wirtualny?
Komponent wirtualny jest częścią programu realizowaną online, która uzupełnia mobilność fizyczną.
Może obejmować wspólne projekty, warsztaty, konsultacje, zajęcia dydaktyczne i pracę zespołową z uczestnikami zagranicznych uczelni.
W przypadku BIP powinien umożliwiać rzeczywistą współpracę i wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Samodzielne zapoznanie się z materiałami online nie musi spełniać tego warunku.
Program Erasmus+ nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby dni komponentu wirtualnego.
Jak należy udokumentować realizację komponentu wirtualnego?
Przed rozpoczęciem mobilności należy uzgodnić z organizatorem sposób realizacji części wirtualnej, jej harmonogram i oczekiwane efekty uczenia się.
Informacje o komponencie wirtualnym powinny zostać uwzględnione w dokumentacji programu, w szczególności w Learning Agreement.
Należy uzyskać od organizatora potwierdzenie uczestnictwa w części online, obejmujące daty, formę zajęć i ich zakres.
W przypadku BIP potwierdzenie może zostać uwzględnione w Transcript of Records lub w osobnym zaświadczeniu organizatora.
Czym jest Learning Agreement i jak zatwierdzić program mobilności?
Learning Agreement (LA) określa program mobilności, planowane efekty uczenia się oraz zasady uznania osiągnięć po powrocie.
Przed wyjazdem należy:
- Zapoznać się z programem zajęć oferowanym przez uczelnię przyjmującą/instytucję przyjmującą.
- Uzgodnić program i sposób uznania osiągnięć z koordynatorem wydziałowym Erasmus+.
- Przygotować Learning Agreement, uwzględniając część fizyczną i, jeśli jest wymagana, wirtualną.
- Uzyskać zatwierdzenie dokumentu przez studenta, Politechnikę Poznańską i uczelnię przyjmującą / instytucję przyjmującą.
Dokument powinien zostać zatwierdzony przed rozpoczęciem mobilności. Sposób jego podpisania – elektroniczny lub inny zaakceptowany przez uczelnie – należy uzgodnić z koordynatorem.
Stypendium i dofinansowanie
Ile wynosi stypendium Erasmus+ na wyjazd krótkoterminowy?
Każdemu zakwalifikowanemu do wyjazdu Uczestnikowi mobilności przysługuje indywidualne wsparcie na pokrycie kosztów utrzymania:
- 79 EUR dziennie do 14 dni mobilności
- 56 EUR dziennie między 15 a 30 dniem mobilności
Stypendium wypłacane jest w dwóch transzach: 90% przed wyjazdem, 10% po powrocie po rozliczeniu się w DWM.
UWAGA: Politechnika Poznańska finansuje do 14 dni pobytu!
Czy mogę otrzymać dodatkowe dofinansowanie jako osoba z mniejszymi szansami?
Tak. Studenci spełniający kryteria osób z mniejszymi szansami mogą otrzymać dodatkowe wsparcie.
Dopłata wynosi:
- 100 EUR przy mobilności fizycznej trwającej od 5 do 14 dni;
- 150 EUR przy mobilności fizycznej trwającej od 15 do 30 dni.
Na Politechnice Poznańskiej podstawą kwalifikacji do tej grupy jest m.in. orzeczenie o niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego. Więcej informacji TUTAJ
Czy otrzymam dofinansowanie kosztów podróży?
Kwota dofinansowania obliczana jest ryczałtowo na podstawie dystansu podróży. Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.
| Odległość | Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu Green Travel | Podróż bez wykorzystania ekologicznych środków transportu |
| 100 - 499 KM | 285,00 EUR | 211,00 EUR |
| 500 -1999 KM | 417,00 EUR | 309,00 EUR |
2000 - 2999 KM | 535,00 EUR | 395,00 EUR |
Uwaga! Kwot z kolumn „podróż standardowa” i „Green Travel” nie sumuje się.
Czym jest Green Travel?
Aby podróż została uznana jako Green Travel, ponad 50% podróży musi być realizowana ekologicznymi środkami transportu. Na podróż typu „Green Travel” są przyznane dodatkowe dni mobilności:
- Dla podróży do 999 km – 2 dodatkowe dni
- Dla podróży od 1000 do 2499 km – 4 dodatkowe dni
- Dla podróży od 2500 km – 6 dodatkowych dni
W przypadku podroży typu Green Travel obowiązują również wyższe stawki ryczałtu na podróż.
| ODLEGŁOŚĆ | Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu |
| 100 - 499 KM | 285,00 EUR |
| 500 -1999 KM | 417,00 EUR |
2000 - 2999 KM | 535,00 EUR |
Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości Komisji Europejskiej”. Punktem wyjścia jest Kampus PP w Poznaniu, a docelowo kampus uczelni goszczącej.
W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania należy wypełnić deklarację Green Travel o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji (nie dotyczy wyjazdów krótkoterminowych).
Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ (I transza grantu) zgodnie ze złożonym oświadczeniem.
Kiedy otrzymam stypendium i czy potrzebuję konta w euro?
Stypendium jest wypłacane zgodnie z warunkami umowy finansowej podpisanej z Politechniką Poznańską. Zgodnie z zasadami PP stypendium wypłacane jest w dwóch transzach:
- 90% przyznanej kwoty przed wyjazdem, po podpisaniu umowy finansowej;
- pozostałe 10% po powrocie i prawidłowym rozliczeniu mobilności.
Ostateczna wysokość drugiej transzy może ulec zmianie, jeżeli rzeczywisty okres mobilności lub spełnienie warunków finansowania różnią się od ustaleń zawartych w umowie.
Do wypłaty środków uczelnia wymaga wskazania rachunku bankowego prowadzonego w euro.
Szczegółowy termin wypłaty i wysokość przyznanego dofinansowania określa umowa finansowa.
Rozliczenie mobilności
Jak i kiedy należy rozliczyć krótkoterminową mobilność Erasmus+?
Zgodnie z zasadami Politechniki Poznańskiej rozliczenie w Dziale Współpracy Międzynarodowej powinno nastąpić w ciągu tygodnia od zakończenia mobilności fizycznej.
Każdy uczestnik rozlicza wyjazd w dwóch miejscach:
- w Dziale Współpracy Międzynarodowej – w zakresie formalności i finansowania;
- na wydziale – w zakresie uznania osiągnięć akademickich.
Do rozliczenia w DWM wymagane są:
- Certificate of Attendance - dokument potwierdzający dokładne daty przyjazdu i wyjazdu (dd/mm/rrrr), wydany na papierze firmowym instytucji zagranicznej;
- ToR - studia krótkoterminowe i BIP
- Raport - praktyki krótkoterminowe: krótkie sprawozdanie z praktyk w j. polskim (max. strona A4),
- Uzupełnienie ankiety online (Indywidualny Raport Uczestnika z Wyjazdu), która zostanie automatycznie wysłana do studenta natychmiast po zakończeniu wymiany przez system EUSurvey;
- W przypadku otrzymania dodatku Green Travel: dostarczyć dwa egzemplarzeOświadczenie Green Travel po mobilności (potwierdzenie przejazdu niskoemisyjnymi środkami transportu do i z miejsca docelowego) wraz z ewentualnymi biletami (w przypadku pociągu, autobusu).
UWAGA: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.
Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II transzy stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.
Co zrobić, jeśli nie otrzymałem jeszcze Transcript of Records?
Skontaktuj się z organizatorem mobilności i ustal termin wydania dokumentu.
Jednocześnie poinformuj Dział Współpracy Międzynarodowej o opóźnieniu. Pozostałe dokumenty należy przekazać w wymaganym terminie, nie czekając na wystawienie wykazu osiągnięć.
Czy muszę wypełnić ankietę uczestnika Erasmus+?
Tak. Wypełnienie indywidualnego raportu uczestnika w systemie Beneficiary Module jest obowiązkowym elementem rozliczenia mobilności.
Ankieta służy ocenie przebiegu wyjazdu oraz zebraniu opinii uczestników programu.
Pomoc i kontakt
Do kogo mogę zwrócić się z pytaniami dotyczącymi mobilności krótkoterminowej?
W sprawach programu zajęć, Learning Agreement oraz uznania osiągnięć akademickich skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym Erasmus+. Lista koordynatorów dostępna jest TUTAJ
W sprawach rekrutacji, stypendium, umowy finansowej, dokumentów i rozliczenia wyjazdu skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej.
E-mail: outgoing@put.poznan.pl
W kwestiach organizacyjnych związanych z zajęciami i komponentem wirtualnym możesz również kontaktować się bezpośrednio z organizatorem mobilności lub programu BIP.