Erasmus+ Praktyki
Rekrutacja na wyjazdy stypendialne Erasmus+ praktyki odbywa się w trybie ciągłym, co oznacza, że zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania środków w projekcie. Student musi SAMODZIELNIE znaleźć miejsce, w którym chce odbyć praktykę.
Niezbędnik Praktykanta Erasmus+
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Rekrutacja i wybór instytucji
Jak wyjechać na praktyki Erasmus+ i od czego zacząć?
Chcesz zdobyć doświadczenie zawodowe za granicą, poznać międzynarodowe środowisko pracy i wzbogacić swoje CV? Praktyki z Erasmus+ to świetna okazja!
Od czego zacząć? Wystarczy kilka kroków:
- Znajdź zagraniczną firmę lub instytucję, w której chcesz odbyć praktykę.
- Ustal z nią termin, zakres obowiązków i program praktyki.
- Uzyskaj potwierdzenie gotowości przyjęcia tzw. Letter of Intent.
- Przygotuj dokumenty rekrutacyjne i złóż zgłoszenie zgodnie z zasadami Politechniki Poznańskiej.
- Po zakwalifikowaniu przygotuj Learning Agreement for Traineeships i dopełnij formalności związanych z podpisaniem umowy finansowej.
Pamiętaj, że przed rozpoczęciem praktyki musisz zostać zakwalifikowany do programu i uzyskać wymagane zgody.
A potem? Możesz ruszać po międzynarodowe doświadczenie!
Czy muszę samodzielnie znaleźć miejsce praktyk Erasmus+?
Tak, w przypadku praktyk Erasmus+ to przede wszystkim Ty szukasz firmy lub instytucji, w której chcesz zdobywać doświadczenie zawodowe.
Ofert możesz szukać między innymi na portalu ErasmusIntern, stronach internetowych zagranicznych firm, instytutów badawczych i uczelni.
Po znalezieniu odpowiedniego miejsca skontaktuj się z instytucją przyjmującą, uzgodnij program i termin praktyki oraz poproś o potwierdzenie przyjęcia.
Pamiętaj, że Politechnika Poznańska nie gwarantuje znalezienia miejsca praktyki.
Czy mogę odbyć praktykę w dowolnej firmie lub instytucji zagranicznej?
Masz naprawdę duży wybór! Praktykę Erasmus+ możesz odbyć między innymi w firmie, laboratorium, instytucie badawczym, organizacji lub na uczelni zagranicznej.
Co ważne, nie musisz ograniczać się do uczelni, z którymi Politechnika Poznańska ma podpisane umowy na wymianę studentów.
Nie oznacza to jednak, że każda instytucja będzie odpowiednia. Musi ona spełniać wymagania programu Erasmus+, a proponowany program praktyki powinien być związany z Twoim kierunkiem kształcenia lub rozwojem zawodowym.
Niektóre organizacje, w szczególności instytucje UE i podmioty zarządzające programami UE, nie mogą pełnić funkcji instytucji przyjmującej w ramach praktyk Erasmus+.
Przed rozpoczęciem formalności upewnij się, że wybrane miejsce spełnia wymagania programu.
Kiedy mogę zgłosić się na praktyki Erasmus+ i jaki jest termin składania dokumentów?
W przypadku praktyk Erasmus+ rekrutacja odbywa się trybie ciągłym, do wyczerpania środków z projektu.
Pamiętaj jednak, że dokumenty należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
Dokładne terminy, wymagania i sposób składania dokumentów określają aktualne zasady rekrutacji.
Czy mogę realizować praktyki Erasmus+ po ukończeniu studiów?
Tak! Koniec studiów nie musi oznaczać końca przygody z Erasmusem.
Program Erasmus+ umożliwia realizację praktyk absolwenckich, czyli praktyk zagranicznych odbywanych już po ukończeniu studiów.
Jest jednak jeden bardzo ważny warunek: musisz zostać zakwalifikowany na praktykę jeszcze przed ukończeniem studiów. Nie możesz więc najpierw ukończyć studiów, a dopiero później zgłosić się do rekrutacji jako absolwent.
Praktyka powinna zostać zrealizowana i zakończona w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów. Jej czas wlicza się do limitu 12 miesięcy mobilności przysługującego na cykl studiów, w którym zostałeś zakwalifikowany.
Czy mogę zgłosić się na praktykę absolwencką tuż przed obroną pracy dyplomowej?
Jest to możliwe, ale pamiętaj, że kwalifikacja na praktykę absolwencką musi nastąpić przed ukończeniem studiów.
Samo znalezienie firmy lub wysłanie dokumentów przed obroną nie oznacza jeszcze, że spełniasz ten warunek.
Dlatego nie warto zostawiać zgłoszenia na ostatni moment.
Jeżeli planujesz praktykę po ukończeniu studiów, skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej odpowiednio wcześnie, aby upewnić się, że zdążysz przejść procedurę kwalifikacyjną.
Czy mogę odbywać praktykę Erasmus+ podczas roku akademickiego, czy tylko w wakacje?
Praktyka Erasmus+ nie musi odbywać się wyłącznie w wakacje.
Możesz zaplanować ją również w trakcie roku akademickiego, pod warunkiem że nie będzie kolidowała z Twoimi obowiązkami na Politechnice Poznańskiej i uzyskasz wymagane zgody (np. dziekana).
Jeżeli praktyka ma odbywać się w czasie zajęć dydaktycznych, wcześniej skonsultuj swój plan z wydziałem.
Jak długo może trwać praktyka Erasmus+?
Standardowa długoterminowa praktyka Erasmus+ trwa od 2 do 12 miesięcy.
Pamiętaj jednak, że maksymalny okres mobilności zależy również od Twojego dostępnego kapitału Erasmus+, czyli czasu wykorzystanego już na wcześniejsze wyjazdy w ramach danego cyklu studiów (studia, praktyki, mobilności krótkoterminowe).
Długość praktyki i okres, na który otrzymasz stypendium, nie zawsze muszą być takie same.
Przed ustaleniem terminu z instytucją przyjmującą sprawdź aktualne zasady finansowania TUTAJ
Czy mogę wyjechać na krótkoterminową praktykę Erasmus+ zamiast praktyki dwumiesięcznej?
Tak, ale możliwość takiego wyjazdu zależy od Twojego statusu oraz rodzaju mobilności.
Program przewiduje krótkoterminowe mobilności fizyczne - praktyki trwające od 5 do 30 dni, realizowane na określonych zasadach. Sprawdź je TUTAJ
Formalności przed wyjazdem
Jakie dokumenty muszę przygotować, aby wyjechać na praktyki Erasmus+?
Dokumentów jest kilka, ale spokojnie — nie wszystkie musisz przygotować jednocześnie!
W zależności od etapu rekrutacji i przygotowania wyjazdu wymagane są:
- formularz zgłoszeniowy na praktyki Erasmus+,
- zaświadczenie z dziekanatu o statusie studenta i średniej ocen,
- potwierdzenie znajomości języka obcego,
- Letter of Intent od instytucji przyjmującej,
- klauzula informacyjna RODO,
- Learning Agreement for Traineeships,
- wypełniony formularz „Umowa finansowa” w formacie Excel,
- karta EKUZ ważna na czas trwania mobilności,
- ubezpieczenie NNW i OC.
Dokumenty związane z rekrutacją i dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej mogą być wymagane na różnych etapach.
Aktualną listę formularzy i instrukcji znajdziesz TUTAJ
Czym jest Learning Agreement for Traineeships i kto musi go podpisać?
Learning Agreement for Traineeships to jeden z najważniejszych dokumentów Twojej praktyki Erasmus+.
Określa między innymi program praktyki, planowane zadania, efekty uczenia się oraz sposób uznania zdobytego doświadczenia.
Dokument musi zostać uzgodniony i zatwierdzony przez trzy strony:
- Ciebie,
- Politechnikę Poznańską,
- instytucję przyjmującą.
Pamiętaj, aby przygotować i uzgodnić dokument przed rozpoczęciem praktyki.
Im dokładniej określisz zakres obowiązków, tym łatwiej będzie uniknąć nieporozumień na miejscu.
Czy muszę znać język kraju, w którym będę odbywać praktykę?
Nie zawsze! Najważniejsze jest to, abyś znał język, w którym będziesz wykonywać obowiązki i komunikować się z zespołem.
Jeżeli firma prowadzi działalność w języku angielskim i akceptuje ten język jako język praktyki, znajomość języka urzędowego danego kraju może nie być wymagana.
Pamiętaj jednak, że instytucja przyjmująca może określić własne wymagania językowe, np. znajomość angielskiego na poziomie B2.
Przed wyjazdem upewnij się, że Twój poziom językowy pozwoli Ci swobodnie wykonywać powierzone zadania.
A znajomość kilku podstawowych zwrotów w języku kraju, do którego wyjeżdżasz? Zdecydowanie się przyda — nawet jeśli zaczniesz od „dzień dobry” i „poproszę kawę”!
Nie mam certyfikatu językowego. Czy mogę przedstawić ocenę z lektoratu?
Nie masz certyfikatu językowego? Spokojnie, nie musi to oznaczać końca planów o praktyce za granicą!
Możesz wykorzystać ocenę z lektoratu, zaświadczenie wydane przez odpowiednią jednostkę uczelni lub inny dokument potwierdzający wymagany poziom językowy.
Pamiętaj również, że instytucja przyjmująca może mieć własne wymagania dotyczące potwierdzenia znajomości języka.
Mam certyfikat językowy na poziomie B2. Czy muszę jeszcze zdawać test OLS?
Certyfikat B2 potwierdza Twój poziom znajomości języka i zwalnia Cię z obowiązków związanych z Online Language Support (OLS).
OLS to platforma Komisji Europejskiej, która umożliwia uczestnikom Erasmus+ sprawdzenie i rozwijanie kompetencji językowych.
Zasady korzystania z testów i kursów OLS mogą zależeć od aktualnych wymagań programu i rodzaju mobilności.
Stypendium i finansowanie
Czy mogę otrzymywać wynagrodzenie od firmy podczas praktyki Erasmus+?
Tak! Stypendium Erasmus+ nie wyklucza możliwości otrzymywania wynagrodzenia od firmy lub instytucji, w której odbywasz praktykę.
Jeżeli zagraniczny pracodawca oferuje Ci płatną praktykę, możesz co do zasady otrzymywać zarówno wynagrodzenie, jak i dofinansowanie Erasmus+.
Pamiętaj jednak, że warunki wynagrodzenia ustalasz bezpośrednio z instytucją przyjmującą. Warto wcześniej sprawdzić również ewentualne obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe.
Czy stypendium Erasmus+ pokryje wszystkie koszty praktyki?
Stypendium Erasmus+ jest dofinansowaniem kosztów pobytu za granicą, ale nie gwarantuje pokrycia wszystkich wydatków.
Jego wysokość zależy między innymi od kraju docelowego, długości praktyki i zasad finansowania obowiązujących w danym projekcie Erasmus+.
Aktualne stawki znajdziesz TUTAJ.
Przed wyjazdem warto sprawdzić ceny zakwaterowania, transportu i codziennych wydatków w miejscu praktyki.
Dobrze zaplanowany budżet to mniej stresu i więcej czasu na zdobywanie doświadczenia.
Kiedy otrzymam stypendium Erasmus+?
Stypendium wypłacane jest zgodnie z warunkami umowy finansowej zawartej z Politechniką Poznańską.
Zazwyczaj pierwszą część dofinansowania otrzymujesz po podpisaniu umowy i spełnieniu wymaganych formalności, a pozostałą po zakończeniu mobilności i jej rozliczeniu.
Czy mogę otrzymać dodatkowe dofinansowanie, jeśli jestem osobą z mniejszymi szansami?
Tak. Erasmus+ przewiduje dodatkowe wsparcie dla studentów z mniejszymi szansami.
W polskich projektach KA131 dotyczy to między innymi osób spełniających kryteria związane z pobieraniem stypendium socjalnego lub posiadaniem orzeczenia o niepełnosprawności.
W określonych przypadkach możliwe jest również uzyskanie wsparcia na dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością.
Szczegółowe warunki, wymagane dokumenty i wysokość dofinansowania zależą od zasad obowiązujących w danym projekcie. Skontaktuj się z nami outgoing@put.poznan.pl a otrzymasz niezbędne wsparcie.
Czy podczas Erasmusa mogę nadal otrzymywać stypendium socjalne lub stypendium za wyniki w nauce z Politechniki Poznańskiej?
Tak, możesz. Wyjazd Erasmus+ nie oznacza automatycznej utraty innych stypendiów, do których masz prawo.
Pamiętaj jednak, że każde świadczenie może mieć własne zasady przyznawania i wypłacania.
Jeżeli otrzymujesz inne stypendium, sprawdź jego warunki, aby uniknąć nieporozumień.
Czy mogę otrzymać dofinansowanie na podróż i dodatkowe dni podróży ekologicznej?
Tak. Erasmus+ KA131 przewiduje dofinansowanie kosztów podróży, którego wysokość zależy między innymi od odległości między miejscem wyjazdu a miejscem realizacji mobilności oraz rodzaju transportu.
Jeśli wybierzesz podróż ekologiczną czyli niskoemisyjnymi środkami transportu (tzw. green travel), np. pociągiem lub autobusem, możesz kwalifikować się do wyższej stawki dofinansowania podróży.
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest również otrzymanie wsparcia indywidualnego na dodatkowe dni podróży. Zgodnie z zasadami programu może to być maksymalnie 6 dni przy podróży ekologicznej, zależnie od rzeczywistej potrzeby.
Pamiętaj, że nie każda podróż automatycznie kwalifikuje się jako Green Travel. Musi spełniać warunki określone w programie.
Warto zachować bilety i inne dokumenty potwierdzające sposób podróżowania.
Czy potrzebuję specjalnego konta bankowego do otrzymania stypendium Erasmus+?
Zgodnie z zasadami Politechniki Poznańskiej, do wypłaty stypendium Politechnika Poznańska wymaga podania rachunku bankowego w euro.
Nie oznacza to jednak, że musisz zakładać konto w kraju, do którego wyjeżdżasz.
Przed podpisaniem umowy finansowej sprawdź aktualne wymagania dotyczące rachunku bankowego oraz ewentualne opłaty za przelewy i przewalutowanie.
Podczas praktyki
Co muszę zrobić po przyjeździe do instytucji, w której odbywam praktykę?
Po przyjeździe zgłoś się do swojego opiekuna w instytucji przyjmującej i upewnij się, że wszystkie ustalenia dotyczące programu praktyki są aktualne.
Sprawdź również, czy rzeczywista data rozpoczęcia praktyki zgadza się z datą wskazaną w dokumentach.
W trakcie pobytu realizuj zadania określone w Learning Agreement for Traineeships.
Jeżeli pojawią się zmiany dotyczące programu, terminów lub warunków praktyki, poinformuj o nich koordynatora wydziałowego i Dział Współpracy Międzynarodowej.
Czy mogę zmienić program praktyki lub zakres obowiązków podczas pobytu?
Tak, zmiany mogą być możliwe, ale wymagają uzgodnienia.
Jeśli okaże się, że będziesz wykonywać inne zadania niż te zapisane w Learning Agreement for Traineeships, skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym na Politechnice Poznańskiej.
Istotne zmiany mogą wymagać aktualizacji dokumentu w części During the Mobility.
Nie czekaj z wyjaśnieniem sytuacji do końca praktyki. Lepiej uzgodnić zmiany na bieżąco.
Czy będę musiał zwrócić stypendium, jeśli skrócę wyjazd lub nie zrealizuję programu studiów?
W określonych sytuacjach tak.
Skrócenie mobilności, niezaliczenie uzgodnionego programu lub niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy finansowej może oznaczać konieczność ponownego przeliczenia dofinansowania, a czasami zwrotu części lub całości środków.
Każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy. Jeżeli pojawią się problemy, jak najszybciej skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej.
Czy mogę przedłużyć praktykę Erasmus+?
Tak, przedłużenie praktyki może być możliwe, jeśli zgodzi się na to instytucja przyjmująca i Politechnika Poznańska.
Przedłużenie musi być również zgodne z zasadami programu i dostępnym kapitałem mobilności.
Pamiętaj, że dłuższy pobyt nie oznacza automatycznie przyznania dodatkowego stypendium.
Jeśli planujesz przedłużenie, skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej odpowiednio wcześniej.
Czy mogę skrócić praktykę Erasmus+ i jakie będą tego konsekwencje?
Tak, w uzasadnionych sytuacjach wcześniejsze zakończenie praktyki może być możliwe.
Jeżeli z powodów osobistych, zdrowotnych lub organizacyjnych musisz skrócić pobyt, jak najszybciej skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej.
Pamiętaj, że standardowa długoterminowa praktyka Erasmus+ powinna trwać co najmniej 2 miesiące. Jeżeli pobyt zostanie skrócony poniżej wymaganego minimum, może to mieć wpływ na uznanie mobilności i konieczność zwrotu otrzymanego stypendium.
Jeśli praktyka trwała dłużej niż wymagane minimum, ale zakończyła się wcześniej niż planowano, dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone na podstawie rzeczywistego okresu mobilności.
Szczególne zasady mogą mieć zastosowanie w przypadku siły wyższej (force majeure), czyli wyjątkowych okoliczności niezależnych od uczestnika.
Najważniejsze, aby nie przerywać praktyki bez poinformowania Politechniki Poznańskiej i ustalenia dalszego postępowania.
Powrót i rozliczenie mobilności
Jakie dokumenty muszę otrzymać od instytucji przyjmującej przed zakończeniem praktyki?
Zanim pożegnasz się z firmą i spakujesz walizkę, upewnij się, że masz dokumenty potrzebne do rozliczenia mobilności.
Przede wszystkim zadbaj o:
- Certificate of Attendance – potwierdzenie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia praktyki,
- Learning Agreement for Traineeships – After the Mobility (Traineeship Certificate) – dokument potwierdzający przebieg praktyki, zrealizowane zadania i zdobyte umiejętności.
Sprawdź, czy dokumenty zawierają prawidłowe daty i zostały zatwierdzone przez instytucję przyjmującą.
Jak rozliczyć praktykę Erasmus+ po powrocie na Politechnikę Poznańską?
Po zakończeniu praktyki musisz dopełnić formalności związanych z rozliczeniem mobilności. Masz na to dwa tygodnie po powrocie.
Dokumenty niezbędne do rozliczenia:
- przekazanie Certificate of Attendance,
- dostarczenie wypełnionej części After the Mobility w Learning Agreement for Traineeships,
- przygotowanie krótkiego sprawozdania z praktyki (na stronę A4),
- wypełnienie ankiety uczestnika Erasmus+ (EU Survey),
- przedstawienie wymaganych dokumentów dotyczących podróży ekologicznej, jeśli otrzymałeś takie dofinansowanie.
Dokumenty dotyczące rozliczenia mobilności należy przekazać do dwóch tygodni po powrocie do Działu Współpracy Międzynarodowej, a następnie dokumenty dotyczące uznania przedmiotów — zgodnie z procedurą wydziałową.
Nie odkładaj formalności na później — mogą mieć wpływ na ostateczne rozliczenie stypendium.
Czy praktyka Erasmus+ zostanie uznana na Politechnice Poznańskiej?
Tak, praktyka zrealizowana zgodnie z zatwierdzonym Learning Agreement for Traineeships powinna zostać odpowiednio uznana przez uczelnię.
Sposób uznania zależy jednak od rodzaju praktyki.
Jeżeli realizujesz praktykę obowiązkową przewidzianą w programie studiów, uzgodnij wcześniej z wydziałem warunki jej zaliczenia.
Jeżeli praktyka ma charakter dodatkowy, jej uznanie może przyjąć inną formę, zgodnie z zasadami uczelni.
Podstawą potwierdzenia realizacji praktyki jest między innymi dokumentacja wystawiona przez instytucję przyjmującą.
Pomoc i kontakt
Do kogo zwrócić się o pomoc w sprawach związanych z Erasmusem?
Nie musisz znać odpowiedzi na wszystkie pytania — od tego są również koordynatorzy wydziałowi i pracownicy uczelni zajmujący się programem Erasmus+.
W sprawach dotyczących rekrutacji na praktyki, wyboru przedmiotów, Learning Agreement oraz uznania osiągnięć skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym.
W sprawach finansowania, umowy stypendialnej, dokumentów związanych z mobilnością i jej rozliczenia pomoże Ci Dział Współpracy Międzynarodowej outgoing@put.poznan.pl, tel. +48 61 665 3130, +48 61 665 3959.
W kwestiach organizacyjnych na miejscu najlepiej kontaktować się z biurem współpracy międzynarodowej uczelni przyjmującej.