Studenci zakwalifikowani na wyjazd Erasmus+ samodzielnie sprawdzają wymagania i terminy składania dokumentów na uczelni goszczącej oraz przygotowują wymagane zgłoszenie.
Niezależnie od formalności na uczelni zagranicznej należy przekazać dokumenty do Działu Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej. Komplet dokumentów należy przesłać w formie skanów na adres outgoing@put.poznan.pl najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem mobilności.
Podpisanie umowy i wypłata stypendium
Na podstawie przekazanych dokumentów Dział Współpracy Międzynarodowej przygotuje umowę finansową i prześle ją na adres e-mail studenta w formacie PDF.
Po otrzymaniu umowy należy:
- Sprawdzić poprawność danych.
- Wydrukować umowę w dwóch egzemplarzach.
- Podpisać oba egzemplarze.
- Dostarczyć je osobiście do DWM (budynek INOP, pokój 128) lub przesłać pocztą tradycyjną (adres do wysyłki: Dział Współpracy Międzynarodowej, Politechnika Poznańska, ul. Jana Pawła II 14, 61-139 Poznań).
Pierwsza transza stypendium zostanie wypłacona po otrzymaniu przez DWM dwóch egzemplarzy umowy z oryginalnymi podpisami. Skany i zdjęcia podpisanej umowy NIE są wystarczające.
Wymagane dokumenty
Dokumenty niezbędne do przygotowania umowy finansowej, umożliwiającej otrzymanie stypendium w ramach mobilności Erasmus+:
| Dokument | Wymagania i sposób przygotowania |
|---|---|
| Dane do umowy finansowej | Należy wypełnić dokument w formacie XLS. Właścicielem rachunku bankowego musi być uczestnik mobilności, a rachunek musi być prowadzony w EUR. |
| Acceptance Letter | Dokument z uczelni goszczącej powinien zawierać dokładne daty trwania semestru. Na jego podstawie ustalana jest długość finansowanego pobytu i wysokość stypendium. W przypadku braku listu można przedstawić wiadomość e-mail potwierdzającą przyjęcie wraz z kalendarzem akademickim. |
| Learning Agreement for Studies | Dokument należy przygotować w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym lub instytutowym w systemie Online Learning Agreement (OLA). Wymagane jest zatwierdzenie przez wszystkie trzy strony: studenta, koordynatora wydziałowego PP i uczelnię goszczącą. Na większości uczelni wersje papierowe nie są już akceptowane. Szczegóły dotyczące danych kontaktowych ze strony PP znajdują się poniżej. |
| Skan karty EKUZ | Karta musi być ważna przez cały okres mobilności. W przypadku jej braku należy przesłać do DWM wypełniony wniosek o wydanie karty EKUZ. Po podpisaniu przez Koordynatora Uczelnianego Erasmus+ wniosek zostanie odesłany studentowi. Następnie należy złożyć go w najbliższym oddziale NFZ. |
| Deklaracja dotycząca podróży | Należy wypełnić i podpisać dokument. |
| Oświadczenie o braku zaległości wraz ze średnią ocen | Dokument należy uzyskać w dziekanacie właściwego wydziału. |
| Klauzula informacyjna RODO | Należy podpisać dokument dotyczący przetwarzania danych osobowych. |
Dane kontaktowe w Learning Agreement:
- Sending Responsible Person – Dane koordynatora wydziałowego z Politechniki Poznańskiej,
- Sending Administrative Contact Person:
Magdalena Zawirska-Wolniewicz
Institutional Coordinator Erasmus+
outgoing@put.poznan.pl
+48 61 665 3130, +48 61 665 3959
Uczestnicy z mniejszymi szansami
Uczestnicy spełniający kryteria przyznania dodatkowego wsparcia otrzymują 250 EUR na każdy miesiąc pobytu.
Przy ubieganiu się o wsparcie należy potwierdzić uprawnienie zgodnie z poniższymi zasadami:
| Grupa | Kryterium |
|---|---|
| Osoby z niepełnosprawnościami | Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdzone orzeczeniem (Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do wglądu). |
| Osoby ze środowisk uboższych* | Uczestnik mobilności, który w semestrze poprzedzającym wyjazd otrzymywał stypendium socjalne, zdefiniowane zgodnie z Zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 1630, z późn. zm.). |
| Studenci, absolwenci, doktoranci posiadający dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności) | Oświadczenie potwierdzone aktem urodzenia dziecka (akt urodzenia do wglądu). |
| Osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadający status uchodźcy | Oświadczenie o przyznanym prawie do azylu/statusie uchodźcy. |
*Podstawą przyznania wsparcia osobom w trudnej sytuacji materialnej jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez uczelnię w czasie rekrutacji na wyjazdy krótkoterminowe Erasmus+. Może zostać uwzględnione również stypendium socjalne z poprzedniego semestru, jeżeli był to semestr bezpośrednio poprzedzający wyjazd.
Wydłużenie pobytu
Stypendium jest naliczane za każdy dzień mobilności, dlatego zmiana długości pobytu może wpłynąć na wysokość dofinansowania.
Jeżeli uczelnia goszcząca organizuje kurs językowy przed rozpoczęciem semestru, okres kursu może zostać objęty dofinansowaniem i wliczony do okresu mobilności.
Wymaga to spełnienia obu warunków:
- przedstawienia dodatkowego dokumentu potwierdzającego dokładne daty kursu;
- wpisania kursu jako przedmiotu do Learning Agreement – Before the Mobility, nawet jeśli nie są za niego przyznawane punkty ECTS.
Dokumenty należy uzyskać przed podpisaniem umowy finansowej. Po jej podpisaniu nie będzie możliwości zmiany daty rozpoczęcia mobilności w celu uwzględnienia kursu.
Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia objęcie okresu kursu dofinansowaniem.
Rezygnacja z wyjazdu
W przypadku rezygnacji z mobilności student ma obowiązek powiadomić:
uczelnię goszczącą,
Dział Współpracy Międzynarodowej,
dziekana macierzystego wydziału na Politechnice Poznańskiej,
koordynatora wydziałowego na Politechnice Poznańskiej.