Erasmus+ Studia
Rekrutacja na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ organizowana jest raz w roku w każdym roku akademickim na poszczególnych wydziałach Politechniki Poznańskiej. W danym roku akademickim odbywa się kwalifikacja na wyjazdy realizowane w roku następnym.
Niezbędnik Studenta Erasmus+
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Rekrutacja i wybór uczelni
Gdzie mogę wyjechać na Erasmusa? Czy mogę wybrać dowolną uczelnię?
Nie całkiem! Erasmus+ daje Ci wiele możliwości, ale wybór uczelni nie jest nieograniczony.
Możesz wyjechać na studia do uczelni zagranicznej, z którą Twój wydział lub instytut ma podpisaną odpowiednią umowę Erasmus+.
Aktualną listę uczelni partnerskich znajdziesz TUTAJ. Pamiętaj, że nie każda uczelnia jest dostępna dla wszystkich kierunków.
Masz wymarzoną uczelnię, której nie ma na liście? Zapytaj koordynatora wydziałowego, czy istnieje możliwość nawiązania współpracy w przyszłości. Nie oznacza to jednak, że uda się zorganizować wyjazd w ramach aktualnej rekrutacji.
Jak zgłosić się na Erasmusa i kiedy odbywa się rekrutacja?
Pierwszy krok to rekrutacja na Twoim wydziale. To właśnie tam odbywa się kwalifikacja kandydatów na wyjazdy na studia.
Sprawdź aktualny harmonogram rekrutacji, przygotuj wymagane dokumenty i złóż zgłoszenie zgodnie z instrukcjami wydziału.
Po zakwalifikowaniu i nominacji do uczelni partnerskiej czeka Cię kolejny etap: aplikacja do uczelni zagranicznej.
Pamiętaj, że zakwalifikowanie na Politechnice Poznańskiej nie oznacza jeszcze automatycznego przyjęcia przez uczelnię partnerską.
Jakie dokumenty muszę przygotować, żeby wyjechać na studia?
Aktualną listę wymaganych dokumentów znajdziesz TUTAJ.
Czy muszę znać język kraju, do którego wyjeżdżam?
Nie zawsze! Jeśli uczelnia partnerska prowadzi zajęcia w języku angielskim, zazwyczaj wystarczy odpowiednia znajomość angielskiego.
Najważniejsze, żeby znać język, w którym będą odbywać się Twoje zajęcia. Uczelnia przyjmująca może wymagać potwierdzenia określonego poziomu znajomości języka.
A znajomość kilku słów w języku kraju, do którego jedziesz? Zdecydowanie się przyda — nawet jeśli zaczniesz od „dzień dobry” i „poproszę kawę”.
Czy mogę wyjechać na Erasmusa, jeśli mam warunek lub zaległości z poprzedniego semestru?
Masz warunek albo niezaliczony przedmiot i zastanawiasz się, czy Erasmus+ nadal wchodzi w grę? Nie musi to automatycznie przekreślać Twoich planów!
Możliwość wyjazdu zależy jednak od zasad rekrutacji obowiązujących na Twoim wydziale oraz Twojej sytuacji akademickiej. Zaległości mogą mieć wpływ na zakwalifikowanie do programu lub uzyskanie zgody na wyjazd.
Najlepiej skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym Erasmus+ jeszcze przed złożeniem dokumentów. Dowiesz się, czy możesz uczestniczyć w rekrutacji i czy musisz uregulować zaległości przed rozpoczęciem mobilności.
Czy mogę wyjechać na Erasmusa na ostatnim semestrze studiów?
Tak, wyjazd na ostatnim semestrze studiów jest możliwy. Trzeba jednak dobrze zaplanować terminy i formalności.
Zwróć szczególną uwagę na to, czy pobyt za granicą nie będzie kolidował z przygotowaniem pracy dyplomowej, egzaminem dyplomowym lub terminem ukończenia studiów.
Przed podjęciem decyzji porozmawiaj z koordynatorem wydziałowym i promotorem. Upewnij się również, że przedmioty realizowane za granicą będą mogły zostać uznane w ramach Twojego programu studiów.
Czy mogę wyjechać na Erasmusa więcej niż raz?
Tak! Jeden Erasmus nie musi oznaczać końca Twojej międzynarodowej przygody. Możesz uczestniczyć w kilku mobilnościach, np. wyjechać na studia, a później na praktyki.
Pamiętaj jednak o limicie kapitału mobilności: co do zasady możesz wykorzystać maksymalnie 12 miesięcy (360 dni) w ramach jednego cyklu studiów. Okresy poszczególnych mobilności sumują się.
Czy mogę wyjechać na jeden semestr, czy muszę na cały rok?
Nie musisz od razu pakować walizki na cały rok!
Możliwy jest wyjazd na jeden semestr lub na cały rok akademicki, o ile pozwalają na to warunki umowy z uczelnią partnerską i zasady realizacji mobilności.
Standardowa długoterminowa mobilność na studia trwa od 6 do 12 miesięcy, z uwzględnieniem dostępnego kapitału mobilności.
Czy mogę wyjechać na krótkoterminową mobilność Erasmus+ lub BIP?
Tak! Erasmus+ to nie tylko wyjazdy na cały semestr. Program przewiduje również krótkoterminowe mobilności, w tym udział w Blended Intensive Programmes (BIP).
To świetna opcja, jeśli chcesz zdobyć międzynarodowe doświadczenie, ale nie możesz wyjechać na cały semestr.
Możliwość udziału zależy od dostępnych programów, zasad kwalifikacji i finansowania. Więcej na temat krótkoterminowych mobilności znajdziesz TUTAJ.
Program studiów i Learning Agreement
Czym jest Learning Agreement i jak wybrać przedmioty na zagranicznej uczelni?
Learning Agreement (LA) to jeden z najważniejszych dokumentów Twojego Erasmusa. Określa, jakie przedmioty będziesz realizować za granicą i w jaki sposób zostaną one uznane na Politechnice Poznańskiej.
Najpierw sprawdź katalog przedmiotów uczelni partnerskiej, a następnie skonsultuj swój wybór z koordynatorem wydziałowym.
Dokument przygotowujesz przed rozpoczęciem mobilności. W przypadku studiów stosuje się Online Learning Agreement (OLA), który zatwierdzają trzy strony: Ty, Politechnika Poznańska i uczelnia przyjmująca.
Warto dobrze przemyśleć wybór przedmiotów. Im lepiej przygotowany LA, tym mniej niespodzianek po powrocie.
Ile punktów ECTS muszę zaplanować i zaliczyć podczas jednego semestru?
Standardowo program na jeden semestr powinien obejmować 30 punktów ECTS. Przed wyjazdem uzgodnij z koordynatorem wydziałowym, jakie przedmioty zrealizujesz i jak zostaną one uznane na PP. Ustalenia muszą znaleźć się w Twoim Learning Agreement.
Jeśli Twój przypadek wymaga innego rozwiązania, np. wyjeżdżasz w semestrze dyplomowym, omów to z koordynatorem przed zatwierdzeniem LA.
Co zrobić, jeśli uczelnia przyjmująca nie zatwierdza mojego Online Learning Agreement?
Wysłałeś Online Learning Agreement (OLA), ale uczelnia partnerska nadal go nie zatwierdziła? Spokojnie, nie musi to oznaczać problemów z wyjazdem.
Najpierw sprawdź status dokumentu w systemie OLA i upewnij się, że wszystkie dane oraz adresy kontaktowe osób odpowiedzialnych za zatwierdzenie porozumienia są poprawne.
Jeśli dokument od dłuższego czasu oczekuje na akceptację, skontaktuj się z koordynatorem na uczelni partnerskiej i zapytaj, czy potrzebne są dodatkowe informacje lub poprawki.
W razie dalszych trudności poinformuj koordynatora wydziałowego Erasmus+ na Politechnice Poznańskiej.
Pamiętaj, że Learning Agreement powinien zostać zaakceptowany przez wszystkie wymagane strony przed rozpoczęciem mobilności.
Co zrobić, jeśli po przyjeździe okaże się, że wybrane przedmioty są niedostępne?
Bez paniki! Zmiany w programie zajęć zdarzają się częściej, niż myślisz.
Jeżeli wybrany przedmiot nie jest prowadzony, koliduje z innymi zajęciami albo musisz zmienić swój plan, możesz wprowadzić zmiany do Learning Agreement.
Pamiętaj, że nowy program musi zostać zaakceptowany przez odpowiednie osoby na obu uczelniach.
Nie odkładaj tego na koniec semestru. Zmiany najlepiej uzgodnić jak najszybciej, zgodnie z obowiązującymi terminami.
Czy przedmioty i oceny zdobyte za granicą zostaną uznane na Politechnice Poznańskiej?
Tak, pod warunkiem że zrealizujesz uzgodniony program studiów.
Podstawą uznania osiągnięć jest zatwierdzony Learning Agreement oraz Transcript of Records, czyli wykaz przedmiotów, ocen i punktów ECTS otrzymany z uczelni partnerskiej.
Po powrocie wydział weryfikuje zrealizowany program i dokonuje odpowiedniego rozliczenia. Oceny mogą zostać przeliczone na skalę obowiązującą na Politechnice Poznańskiej.
Jeżeli zdobyłeś dodatkowe punkty ECTS, sposób ich uwzględnienia zależy od zasad obowiązujących na Twoim wydziale.
Co się stanie, jeśli nie zaliczę wszystkich przedmiotów podczas Erasmusa?
Nie każde niezaliczenie oznacza katastrofę, ale na pewno nie warto go ignorować.
Jeżeli nie zaliczysz części przedmiotów, skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym, aby ustalić sposób rozliczenia mobilności i ewentualne uzupełnienie brakujących zaliczeń.
Niezaliczone przedmioty mogą wpłynąć na rozliczenie semestru, a w określonych przypadkach również na warunki finansowania mobilności.
Najważniejsze? Nie czekaj z wyjaśnieniem sytuacji do powrotu.
Czy mogę przygotowywać pracę dyplomową podczas wyjazdu?
Tak, jest możliwe, ale wymaga wcześniejszego uzgodnienia z promotorem i koordynatorem wydziałowym Erasmus+ na PP oraz uczelnią goszczącą.
Ustalcie zakres pracy realizowanej za granicą, sposób opieki i potwierdzenia wykonanych zadań oraz ewentualne punkty ECTS. Jeśli przygotowanie pracy ma być częścią programu mobilności, powinno zostać odpowiednio uwzględnione w Learning Agreement.
Pamiętaj, że samo pisanie pracy podczas pobytu za granicą nie zastępuje automatycznie przedmiotów i zaliczeń wskazanych w LA.
Stypendium i finansowanie
Ile wynosi stypendium Erasmus+ i czy wystarczy mi na utrzymanie?
Wysokość stypendium zależy między innymi od kraju docelowego, rodzaju mobilności i zasad finansowania obowiązujących w danym projekcie Erasmus+.
Aktualne stawki znajdziesz TUTAJ.
Czy stypendium wystarczy na wszystkie wydatki? To zależy od kosztów życia w wybranym mieście, ceny zakwaterowania i Twojego stylu życia.
Pamiętaj, że stypendium Erasmus+ jest dofinansowaniem pobytu, a nie gwarancją pokrycia wszystkich kosztów.
Dlatego przed wyjazdem warto przygotować własny budżet. Lepiej zaplanować wydatki wcześniej, niż odkryć w połowie miesiąca, że kawa kosztuje więcej, niż zakładałeś.
Kiedy otrzymam stypendium Erasmus+?
Stypendium wypłacane jest zgodnie z warunkami umowy finansowej zawartej z Politechniką Poznańską.
Zazwyczaj pierwszą część dofinansowania otrzymujesz po podpisaniu umowy i spełnieniu wymaganych formalności, a pozostałą po zakończeniu mobilności i jej rozliczeniu.
Dokładny harmonogram i wysokość poszczególnych wypłat określa Twoja umowa finansowa.
Czy mogę otrzymać dodatkowe dofinansowanie, jeśli jestem osobą z mniejszymi szansami?
Tak. Erasmus+ przewiduje dodatkowe wsparcie dla studentów z mniejszymi szansami.
W polskich projektach KA131 dotyczy to między innymi osób spełniających kryteria związane z pobieraniem stypendium socjalnego lub posiadaniem orzeczenia o niepełnosprawności.
W określonych przypadkach możliwe jest również uzyskanie wsparcia na dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością.
Szczegółowe warunki, wymagane dokumenty i wysokość dofinansowania zależą od zasad obowiązujących w danym projekcie. Skontaktuj się z nami outgoing@put.poznan.pl a otrzymasz niezbędne wsparcie.
Czy podczas Erasmusa mogę nadal otrzymywać stypendium socjalne lub stypendium za wyniki w nauce z Politechniki Poznańskiej?
Tak, możesz. Wyjazd Erasmus+ nie oznacza automatycznej utraty innych stypendiów, do których masz prawo.
Pamiętaj jednak, że każde świadczenie może mieć własne zasady przyznawania i wypłacania.
Jeżeli otrzymujesz inne stypendium, sprawdź jego warunki, aby uniknąć nieporozumień.
Czy podczas Erasmusa muszę płacić czesne na uczelni partnerskiej?
Nie. W ramach mobilności Erasmus+ na studia uczelnia przyjmująca nie pobiera od Ciebie opłat za naukę, rejestrację, egzaminy ani dostęp do laboratoriów i bibliotek na zasadach określonych w programie.
Mogą natomiast występować niewielkie opłaty pobierane również od studentów lokalnych, np. za ubezpieczenie, organizacje studenckie czy materiały dydaktyczne.
Czy mogę wyjechać na Erasmusa bez stypendium (zero-grant)?
Tak! W programie Erasmus+ istnieje możliwość realizacji mobilności bez dofinansowania z budżetu programu. Taki wyjazd nazywany jest zero-grant mobility.
Oznacza to, że uczestniczysz w programie Erasmus+ i korzystasz z jego zasad, ale koszty podróży i pobytu pokrywasz z własnych środków lub innych dozwolonych źródeł finansowania.
Nadal obowiązują Cię odpowiednie procedury, dokumenty oraz zasady uznawania osiągnięć akademickich.
Pamiętaj jednak, że wyjazd bez stypendium również wymaga zakwalifikowania i zgody uczelni. Nie można zorganizować go samodzielnie i dopiero później zgłosić jako mobilności Erasmus+.
Czy mogę otrzymać dofinansowanie na podróż i dodatkowe dni podróży ekologicznej?
Tak. Erasmus+ KA131 przewiduje dofinansowanie kosztów podróży, którego wysokość zależy między innymi od odległości między miejscem wyjazdu a miejscem realizacji mobilności oraz rodzaju transportu.
Jeśli wybierzesz podróż ekologiczną czyli niskoemisyjnymi środkami transportu (tzw. green travel), np. pociągiem lub autobusem, możesz kwalifikować się do wyższej stawki dofinansowania podróży.
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest również otrzymanie wsparcia indywidualnego na dodatkowe dni podróży. Zgodnie z zasadami programu może to być maksymalnie 6 dni przy podróży ekologicznej, zależnie od rzeczywistej potrzeby.
Pamiętaj, że nie każda podróż automatycznie kwalifikuje się jako green travel. Musi spełniać warunki określone w programie. Warto zachować bilety i inne dokumenty potwierdzające sposób podróżowania.
Czy potrzebuję specjalnego konta bankowego do otrzymania stypendium Erasmus+?
Zgodnie z zasadami Politechniki Poznańskiej, do wypłaty stypendium wymagane jest podanie rachunku bankowego w euro.
Formalności przed wyjazdem i podczas mobilności
Czy mogę zrezygnować z Erasmusa po zakwalifikowaniu?
Tak. Plany czasami się zmieniają i możesz zrezygnować z wyjazdu również po zakwalifikowaniu. Najważniejsze, aby jak najszybciej poinformować o swojej decyzji koordynatora wydziałowego i Dział Współpracy Międzynarodowej.
Jeśli uczelnia partnerska otrzymała już Twoją nominację lub zaakceptowała aplikację, konieczne może być również poinformowanie jej o rezygnacji.
Jeżeli podpisałeś umowę finansową albo otrzymałeś już stypendium, mogą pojawić się dodatkowe formalności, w tym obowiązek zwrotu wypłaconych środków.
Nie znikaj więc bez słowa! Wczesne zgłoszenie rezygnacji ułatwi zamknięcie formalności, a czasem pozwoli innemu studentowi skorzystać ze zwolnionego miejsca.
Co muszę zrobić po przyjeździe na uczelnię partnerską?
Po dotarciu na miejsce przede wszystkim zgłoś się do odpowiedniego biura uczelni przyjmującej i dopełnij formalności związanych z rozpoczęciem studiów.
Uczelnia może poprosić Cię o rejestrację, potwierdzenie przyjazdu lub przedstawienie dokumentów.
Sprawdź również, czy wszystkie przedmioty zapisane w Learning Agreement są dostępne i czy nie trzeba wprowadzić zmian.
Poproś o wystawienie Certificate of Arrival – dokumentu potwierdzającego Twoje przybycie i wyślij go niezwłocznie mailem do Działu Współpracy Międzynarodowej na PP.
Czy będę musiał zwrócić stypendium, jeśli skrócę wyjazd lub nie zrealizuję programu studiów?
W określonych sytuacjach tak.
Skrócenie mobilności, niezaliczenie uzgodnionego programu lub niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy finansowej może oznaczać konieczność ponownego przeliczenia dofinansowania, a czasami zwrotu części lub całości środków.
Każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy. Jeżeli pojawią się problemy, jak najszybciej skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej.
Czy mogę przedłużyć pobyt Erasmus+ z jednego semestru na dwa?
Tak, przedłużenie mobilności może być możliwe, ale wymaga wcześniejszych uzgodnień.
Przede wszystkim potrzebujesz zgody Politechniki Poznańskiej i uczelni przyjmującej.
Przedłużenie musi być również zgodne z zasadami programu, dostępnym kapitałem mobilności i organizacją roku akademickiego.
Ważne: zgoda na dłuższy pobyt nie oznacza automatycznie przyznania dodatkowego stypendium. Finansowanie zależy między innymi od dostępnych środków.
Jeśli myślisz o przedłużeniu Erasmusa, skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym i Działem Współpracy Międzynarodowej odpowiednio wcześnie — najlepiej zanim rozpoczniesz planowanie drugiego semestru.
Co zrobić, jeśli daty mobilności zmienią się po podpisaniu umowy finansowej?
Zmienił się termin rozpoczęcia zajęć? Uczelnia partnerska przesunęła sesję egzaminacyjną? A może planujesz zostać za granicą dłużej?
Takie sytuacje się zdarzają, ale pamiętaj, że daty mobilności mają znaczenie dla wysokości Twojego stypendium.
Jeżeli termin rozpoczęcia lub zakończenia pobytu ulegnie zmianie, jak najszybciej poinformuj o tym Dział Współpracy Międzynarodowej outgoing@put.poznan.pl.
W zależności od sytuacji może być konieczna aktualizacja dokumentów, zmiana umowy finansowej lub ponowne przeliczenie dofinansowania.
Pamiętaj również, że ostateczne rozliczenie stypendium opiera się na okresie mobilności potwierdzonym przez instytucję przyjmującą, zgodnie z zasadami finansowania.
Najlepiej zgłosić zmianę wcześniej, zamiast dowiedzieć się po powrocie, że daty w dokumentach nie pasują do siebie.
Powrót i rozliczenie mobilności
Jak rozliczyć wyjazd Erasmus+ na studia po powrocie na Politechnikę Poznańską?
Po powrocie musisz dopełnić formalności związanych z rozliczeniem mobilności.
Obejmują one między innymi:
- dostarczenie Cetrtificate of Attendance - potwierdzenia okresu pobytu z uczelni zagranicznej,
- przekazanie Transcript of Records,
- dostarczenie aktualnego Learning Agreement, jeśli wprowadzano zmiany,
- przedstawienie wymaganych dokumentów dotyczących podróży ekologicznej, jeśli otrzymałeś takie dofinansowanie.
Dokumenty dotyczące rozliczenia mobilności należy przekazać do dwóch tygodni po powrocie do Działu Współpracy Międzynarodowej, a następnie dokumenty dotyczące uznania przedmiotów — zgodnie z procedurą wydziałową.
Nie odkładaj rozliczenia na później. Może ono mieć wpływ na wypłatę pozostałej części stypendium.
Co zrobić, jeśli uczelnia partnerska nie ma własnego wzoru potwierdzenia pobytu?
Możesz skorzystać z formularza PP Certificate of Arrival and Departure i przekazać go do uzupełnienia oraz podpisania upoważnionej osobie na uczelni goszczącej. Znajdziesz go TUTAJ.
Dopilnuj, aby dokument zawierał dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia Twojej mobilności. To na ich podstawie rozliczamy okres pobytu i stypendium.
Co zrobić, jeśli uczelnia zagraniczna nie przesłała jeszcze Transcript of Records?
Spokojnie, nie wszystkie uczelnie wystawiają wykaz ocen od razu po zakończeniu semestru. Jeśli nadal czekasz na Transcript of Records, poinformuj o tym Dział Współpracy Międzynarodowej.
Nie oznacza to jednak, że możesz odłożyć wszystkie pozostałe formalności. Dokumenty, które już posiadasz, przekaż w obowiązującym terminie.
Czy muszę wypełnić ankietę po powrocie z Erasmusa?
Tak. Po zakończeniu mobilności otrzymasz zaproszenie do wypełnienia indywidualnego ankiety uczestnika Erasmus+. Jest to obowiązkowy element rozliczenia wyjazdu.
Ankieta pozwala ocenić przebieg mobilności i zebrać opinie studentów na temat programu.
To również okazja, żeby podzielić się swoimi doświadczeniami — zarówno tymi świetnymi, jak i tymi, które warto poprawić.
Co zrobić, jeśli nie otrzymam zaproszenia do ankiety uczestnika?
Najpierw sprawdź folder ze spamem i pozostałe zakładki swojej skrzynki - czasem właśnie tam trafia wiadomość z systemu.
Jeśli nadal nie możesz jej znaleźć, napisz na outgoing@put.poznan.pl. Podaj imię i nazwisko, uczelnię goszczącą oraz daty mobilności, abyśmy mogli sprawdzić Twoje zgłoszenie.
Pomoc i kontakt
Do kogo zwrócić się o pomoc w sprawach związanych z Erasmusem?
Nie musisz znać odpowiedzi na wszystkie pytania – od tego są również koordynatorzy wydziałowi i pracownicy uczelni zajmujący się programem Erasmus.
W sprawach dotyczących rekrutacji na studia, wyboru przedmiotów, Learning Agreement oraz uznania osiągnięć skontaktuj się z koordynatorem wydziałowym.
W sprawach finansowania, umowy stypendialnej, dokumentów związanych z mobilnością i jej rozliczenia pomoże Ci Dział Współpracy Międzynarodowej outgoing@put.poznan.pl, tel. +48 61 665 3130, +48 61 665 3959.
W kwestiach organizacyjnych na miejscu najlepiej kontaktować się z biurem współpracy międzynarodowej uczelni przyjmującej.
Zobacz jak wygląda Erasmus+ na PP
